Как сделать скриншот в Excel?

Опубликовано 11 Апр 2015
Рубрика: Справочник Excel | 3 комментария



stop-mgnovenyeMS Excel — весьма самодостаточная программа, но не во всем и не во всех версиях… Для тех, кто, работая в Excel,  имеет необходимость оперативного общения с друзьями, руководителями, подчиненными, заказчиками, поставщиками, покупателями, знакома ситуация,...

...когда нужно по почте отправить таблицу в виде рисунка. Иногда это обусловлено необходимостью не показывать адресату формулы, какую-то излишнюю информацию или вспомогательные расчеты, а иногда потому, что у адресата нет на компьютере, планшете, смартфоне программы MS Excel. В таких случаях на помощь приходит снимок экрана – скриншот.

Классический способ создания снимков областей листа Excel.

Чтобы избежать «шаманских танцев» после применения клавиши «Print Screen» предлагаю воспользоваться изложенным ниже алгоритмом. Пример рассматривается в Excel 2003, но и в других версиях все делается аналогично.

Задача: создать из части листа Excel файл-рисунок размером формата А4 коммерческого предложения от некой фирмы «Оберон».

1. Выделяем интересующую нас область на листе Excel — группу ячеек A1-I56.

Область листа Excel

2. Зажимаем клавишу «Shift» на клавиатуре и открываем вкладку «Правка» в главном меню программы. При этом становится доступной команда «Копировать рисунок…», которую и выполняем.

Окно Excel "Копировать рисунок"-22s3. В выпавшем окне «Копировать рисунок» нужно настроить параметры копирования. При выборе «как на экране» Excel может сохранить скриншот в векторном или растровом формате. Выбираем «как на печати», чтобы сетка ячеек была не видна и нажимаем «ОК» — выделенная область скопирована в буфер обмена.

Можно так же отключить заранее видимость сетки, выполнив «Сервис» — «Параметры» — «Вид», и в области «Параметры окна» убрав галочку в чекбоксе «сетка». После этого снимок выделенных ячеек можно поместить в буфер обмена просто обычным копированием.



Действия в Excel на этом закончены, все последующие манипуляции будем производить в графическом редакторе Paint.

4. Нажимаем кнопку «Пуск» — «Все программы» — «Стандартные» и запускаем программу Paint, входящую в стандартный комплект Windows.

5. Прежде чем вставить скопированный фрагмент из буфера обмена в окно Paint следует задать размеры будущего скриншота. В программе Paint выбираем в главном меню «Рисунок» — «Атрибуты…» и в выпавшем окне «Атрибуты» записываем размеры формата A4 и нажимаем на кнопку «OK».

Окно Paint "Атрибуты"-22s

6. Вставляем содержимое буфера обмена в окно Paint, выполнив команду «Правка» — «Вставить» и центрируем изображение перетаскиванием мышью.

7. Сохраняем скриншот в виде графического файла с расширением jpg. Для этого выбираем в главном меню «Файл» — «Сохранить как…». В выпавшем окне «Сохранить как…» выбираем или создаем папку для хранения файла, присваиваем имя и указываем тип файла (расширение).

Скриншот готов, можно при необходимости сделать поясняющие надписи, нанести стрелки, выделить важное и отправить его по почте адресату.

Скриншот-22s

Обзор альтернативных вариантов получения скриншотов.

Для создания скриншотов существуют десятки платных и бесплатных специализированных программ, работа с которыми во многом упрощает и ускоряет вышеописанный процесс. Однако иногда возникают сложности, например, когда таблица больше размеров экрана, а уменьшение масштаба отображения делает информацию на скриншоте плохо читаемой. Тогда рассмотренное выше классическое решение может оказаться единственным качественным способом.

Из большого разнообразия утилит, на мой взгляд, очень удобными являются две программы.

Отличный простой и функциональный инструмент создания и редактирования скриншотов предоставляет облачный сервис Яндекс.Диск. После установки программы пользователь этого сервиса получает 10 гигабайт пространства для хранения информации на сервере Яндекса и программу для работы со снимками экрана монитора.

Щелкаем любой кнопкой мыши на значке Яндекс.Диска в трее (справа в самом низу экрана) и выбираем в выпавшем контекстном меню «Скриншоты» — «Скриншот области». Программа дает возможность выделить прямоугольную область на экране, которую вы хотите вырезать и сохранить в виде рисунка. После выделения фрагмента экрана автоматически открывается редактор.

Яндекс.Диск редактор скриншотов-22s

На полученном скриншоте можно нарисовать указывающие стрелки, написать пояснения или вопросы адресату, нарисовать разнообразные фигуры, выделить что-либо маркером, размыть информацию, которую хотите скрыть, обрезать картинку.

Если нажать кнопку «Сохранить», то скриншот в виде графического файла с расширением png будет сохранен в двух местах – в папке Яндекс.Диск на компьютере и в папке Скриншоты вашего Диска на сервере Яндекса. Эти папки синхронизированы. При подключенном интернете и открытом аккаунте удаление или добавление файла в одном месте инициирует удаление или добавление в другом.

При нажатии кнопки «Поделиться» скриншот сохраняется, как и при нажатии кнопки «Сохранить», но дополнительно генерируется ссылка и копируется в буфер обмена. Одновременно открывается доступ к файлу для всех пользователей в Интернете знающих ссылку. Вставив из буфера обмена в письмо ссылку на файл, вы можете отправлять ее своим адресатам, которые по ней получат доступ к скриншоту.

Программа интуитивно  понятна и обладает минимальным набором инструментов, достаточным для подавляющего большинства пользователей.

FastStone Capture-22sХорошей продуманностью, широкой функциональностью и достаточной пользовательской дружелюбностью выделяется среди прочих программа FastStone Capture. Программа платная (последнюю бесплатную версию 5.3 можно скачать по адресу: vokrugsofta.ru/179-faststone-capture.html) и… очень популярная (с вытекающими последствиями)!

Трудно придумать что-либо в теме генерирования и правки скриншотов чего не умеет делать программа FastStone Capture! Рекомендую обязательно с ней познакомиться. Официальный сайт программы: www.faststone.org.

Для получения информации о выходе новых статей и для скачивания рабочих файлов расчетных программ приглашаю всех подписаться на анонсы в окне, расположенном в конце статьи или в окне вверху страницы.

Отзывы и вопросы оставляйте, пожалуйста, в комментариях внизу страницы.

Другие статьи автора блога

На главную


Введите Ваш e-mail:

Статьи с близкой тематикой

Отзывы

3 комментария на «Как сделать скриншот в Excel?»

  1. Виктор Михайлович Титов 12 Апр 2015 11:18

    Эрудиция автора, умение четко раскрыть тему, глубина ее проработки, стиль изложения материала вызывают у меня глубокое уважение.

  2. Игорь 12 Апр 2015 16:50

    Присоединяюсь к отзыву В.М.Титова

  3. Артур 21 Апр 2015 15:28

    Спасибо, полезно!

Ваш отзыв







  • Посетители: 656 202

  • Подписчики: 3 414